Tietosuojakäytäntö

Tietosuoja on meille tärkeä asia ja käsittelemme aina kaikkia henkilötietoja huolellisesti ja sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan oikeuksia, jotka liittyvät tallennettuihin henkilötietoihin. Käsittelemme tietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan.

Tämä tietosuojaseloste koskee Aalto2-museokeskuksen verkkopalvelujen käyttäjiä ja kontaktienhallintajärjestelmämme käyttöä viestinnässä asiakkaiden suuntaan.

REKISTERINPITÄJÄ

Henkilötietojen käsittelystä vastaa Aalto2-museokeskus Oy (rekisterinpitäjä), Y-tunnuksemme on 3261400-7.

Aalto2 pitää yhteyttä museo- ja kulttuurialan toimijoihin sekä omiin yleisöihinsä. Tarjoamme tietoa toiminnastamme, kuten näyttelyistä ja tapahtumista. Tämä toiminta edellyttää henkilötietojen käsittelyä ja henkilörekistereiden ylläpitoa.

UUTISKIRJEIDEN, TIEDOTTEIDEN JA MARKKINOINTIVIESTIEN LÄHETTÄMINEN

Voit liittyä halutessasi sähköpostilistoillemme verkkolomakkeella ja myös erota niistä milloin tahansa klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Ilmoitamme aina selvästi mistä sähköpostituslistasta on kyse, eli voit itse valita mille listalle haluat kuulua.

TAPAHTUMIIN LIITTYVÄ VIESTINTÄ

Lähetämme kutsuja tapahtumiin, kuten näyttelyn avajaisiin tai seminaareihin kohdennetusti. Käytämme tietoja ilmoittautumisten ja osallistujalistojen hallintaan ja tapahtumaan liittyvään viestintään. Voit kieltäytyä vastaanottamasta viestejä koska tahansa klikkaamalla sähköpostissamme olevaa linkkiä.

MUU VIESTINTÄ ASIAKKAIDEN SUUNTAAN

Voimme ottaa yhteyttä, mikäli olet käyttänyt Aalto2:n palveluja, kuten esim. varannut opastettuja kierroksia. Voimme myös profiloida suuntaamiamme viestejä yleisellä tasolla.

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Käytämme evästeitä aalto2.museum-sivustolla parantaaksemme ja kehittääksemme verkkopalveluitamme. Evästeet ovat käyttäjän tietokoneella lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tiedostoja, jotka mahdollistavat usein sivuilla vierailevien kävijöiden tunnistamisen.

Seuraamme kävijäliikennettä esimerkiksi tutkiaksemme mitkä sisällöt ovat suosittuja tai mistä lähteestä verkkosivuillemme useimmin tullaan.

Evästeet mahdollistavat myös kohdennetun mainonnan verkkosivuston kävijälle. Jos käytämme kohdennettua mainontaa, käytämme luotettujen, kolmansien osapuolten kuten Googlen ja Facebookin, mainosverkkoja. Kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin sovelletaan kyseisen osapuolen käyttö- ja muita ehtoja.

Aalto2-verkkokaupan käyttäminen edellyttää evästeiden sallimista. Tunnistautuminen evästeiden avulla on tärkeää, jotta ostotapahtuma olisi mahdollisimman turvallinen.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN, PÄIVITTÄMINEN JA HÄVITTÄMINEN

Käsittelemämme henkilötiedot ovat pääsääntöisesti tietoja, jotka asiakas on itse ilmoittanut meille esimerkiksi tilaamalla uutiskirjeemme. Henkilötiedot hävitetään henkilötietolain mukaan, kun niiden säilyttämisen oikeudellinen peruste lakkaa. Voit pyytää omien tietojesi poistamista ottamalla yhteyttä meihin ja esim. määritellä milloin et halua enää vastaanottaa markkinointiviestejä meiltä.

TIETOJEN SUOJAUS

Aalto2:n hallussa oleviin henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä joiden työhön kyseisten tietojen käsittely kuuluu. Rekistereiden tietojen käsittely edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta sekä riittäviä käyttöoikeuksia. Rekisterit on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Esimerkiksi verkkokaupan asiakastietoihin on pääsy verkkokaupan tilauksia ja opastettujen kierrosten varauksia käsittelevillä henkilöillä.

Lisäksi henkilötietoihin on pääsy kyseessä olevan järjestelmän kehittäjillä jotka ovat sitoutuneet henkilötietojen tietoturvalliseen käsittelyyn. Tällaisia ovat Aalto2-museokeskuksen kanssa sopimussuhteessa olevat IT-palveluntarjoajat jotka kehittävät tai ylläpitävät näitä järjestelmiä toimeksiannostamme.

TIETOJEN LUOVUTUS

Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille ilman lupaasi. Käyttäjätietoja luovutetaan Aalto2:n ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin, kun esimerkiksi verkkokaupan tilausten toimittaminen ja verkkopalveluiden kehittäminen toimeksiannostamme sitä vaativat. Voimme luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

TARKASTUSOIKEUS

Voit koska tahansa tarkastaa mitä tietojasi rekistereihimme on talletettu. Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@aalto2.museum tai kirjallisesti (osoite alla). Huomioi että tietojen tarkastus edellyttää henkilöllisyyden todentamista mikä voi edellyttää henkilökohtaista käyntiä toimipisteessämme.

MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

Toiminnan kehittyessä voimme tehdä muutoksia tai täsmennyksiä tähän tietosuojakäytäntöön.

YHTEYSTIEDOT JA TIEDUSTELUT

Aalto2-museokeskus Oy

Tietosuoja

Alvar Aallon katu 7

40600

Jyväskylä

Y-tunnus: 3261400-7

info@aalto2.museum