Varausehdot

Tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot

Aalto2 mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen yritysten, yhdistysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Noudatamme tilavarauksissa seuraavia ehtoja, joita saatetaan täydentää tilakohtaisin ehdoin.

1. Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Varaajan tulee olla täysi-ikäinen.

2. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.

3. Aalto2-museokeskuksen tiloissa järjestettävä tilaisuus ei lähtökohtaisesti saa häiritä museoiden toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista tilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti tilan haltijan ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.

4. Kynttilöiden tuominen kaikkiin museokeskuksen tiloihin on kielletty. Led-kynttilöitä voi tuoda, ja niitä on myös saatavilla museokeskukselta valmiina.

5. Näyttelyissä vierailu ei sisälly automaattisesti tilavaraukseen, vaan siitä sovitaan aina erikseen.

6. Tarjoilujen vieminen varatun tilan ulkopuolelle on kielletty.

7. Aalto2-museokeskuksen tiloissa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lakien tai kaupungin tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelman kanssa tai olla hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan. Tilan varaaja sitoutuu noudattamaan tilassa voimassa olevia turvallisen tilan periaatteita.

8. Museokeskuksella on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.

9. Varaaja saa tilavarauksestaan vahvistuksen, kun varaus on hyväksytty.

10. Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.

11. Aalto2 Café järjestää kokouskahvitukset, ruokailut ja muut tarjoilut tilaajan toiveiden mukaan. Omien tarjoilujen tuominen tiloihin on kielletty, lukuun ottamatta pakattuja kuivatuotteita, kuten keksejä ja sipsejä.

12. Yksityistilaisuuksia on mahdollista järjestää myös museokeskuksen aukioloaikojen ulkopuolella, jolloin tilavuokraan lisätään palvelumaksu.

13. Maksullisten tilojen ja lisäpalveluiden varauksissa tarvitsemme aina varaajalta laskutustiedot. Tilavuokra sekä mahdolliset varauksesta syntyvät kulut maksetaan jälkikäteen laskulla. Arvonlisäverovelvollisille lisätään tilauksen loppusummaan arvonlisävero 25,5 %.

14. Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.

15. Vahvistetun tilavarauksen voi perua maksutta viimeistään seitsemän päivää ennen tilaisuutta. Yli 60 hengen varauksissa peruutusehtona 28 päivää. Peruuttamatta jääneistä varauksista ei tehdä palautuksia.

16. Varauksen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston perusteella. Tilan hinta ilmoitetaan kohteen tiedoissa. Tilan varaaja sitoutuu noudattamaan ennakkoon sovittua aikataulua ja vastaa mahdollisista ylityksestä aiheutuvista kustannuksista.

17. Kulkuoikeus tilaan mahdollistetaan sovitusti asiakaspalvelijan toimesta. Kulkuoikeutta ei saa luovuttaa ulkopuolisille.

18. Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Varaaja voi käyttää tilaesittelyssä mainittua varustusta. Tiloissamme on käytössä maksuton verkkoyhteys.

19. Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Mahdollisten etukäteen sovitut alkuvalmistelut ja loppusiivouksen tiloissa hoitaa sovitusti museokeskus.

20. Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Hätätilanteessa noudatamme henkilökunnan poistumisohjeita.

21. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.